Servicio de consulta
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La Institución Colombina ofrece a los investigadores dos vías
de acceso a los fondos: las Salas de Consulta y
las Consultas por correspondencia.
La Institución cuenta con tres Salas de Consulta cuya descripción y servicios se describen a continuación (ver Direcciones):
Biblioteca Capitular Colombina y Biblioteca del Arzobispado de Sevilla:
Esta Sala se encuentra en la planta baja del ala este del Patio de los Naranjos de la Catedral con una capacidad para 14 investigadores.
Archivo General del Arzobispado y Archivo de la Catedral de Sevilla:
La nueva Sala de Consulta de los dos archivos, situada en el segundo patio central del Palacio Arzobispal, tiene capacidad para 24 investigadores.
Fondos disponibles y formatos
Los Los investigadores tienen posibilidad de acceder a los libros y documentos originales de las bibliotecas y archivos salvo en los siguientes casos:
- Cuando el libro/documento se considere “fondo especial”. En tal caso, el investigador podrá disponer de una copia en microfilm o incluso de un facsímil.
- Si está ya microfilmado por la Institución Colombina
- Si se encuentra en mal estado de conservación
En los dos primeros puntos, siempre el investigador podrá disponer de una copia en microfilm y, en algunos casos, de un facsímil.
Normas de acceso
En su primera visita el investigador deberá presentar su D.N.I. u otro documento que le identifique y rellenar un impreso con sus datos personales y de investigación. En él se recogen también las normas de régimen interno de la Sala de Consulta.
Medios de información disponibles para los investigadores
En las Salas de Consulta el investigador tiene a su disposición los siguientes medios de información para acceder a los distintos fondos:
- Colección de todos los catálogos e inventarios publicados sobre nuestros fondos
- Ficheros disponibles de las bibliotecas y archivos
- Otros catálogos, obras e informaciones que se consideran de interés
- Terminales donde consultar las bases de datos de bibliotecas y archivos
- Lectores de microfilms
Otros servicios
- El investigador que acuda a las Salas de Consulta estará asesorado cuando lo necesite por un técnico en la búsqueda y localización de libros y documentos, así como en el manejo de los instrumentos de descripción y bases de datos disponibles en la Sala. También se le orientará en las distintas fuentes de información sobre una materia, incluida la interrelación sobre un tema entre los distintos archivos y bibliotecas que gestiona la Institución Colombina.
- Si lo requiere el investigador se le expedirá certificado de asistencia a la Sala.
- También a petición del investigador se diligenciarán las fotocopias hechas por la Institución Colombina.
Este servicio facilita por correo postal, fax o e-mail (Ver Direcciones)
datos sobre los siguientes puntos:
- Información general de nuestros horarios y servicios.
- Ante peticiones de reprografía, se ofrece información adaptada a las peculiaridades de cada caso sobre el mejor procedimiento a seguir.
- Se atienden consultas puntuales de los investigadores sobre los libros y documentos: datos concretos sobre una obra, confirmación de la existencia de un fondo determinado, posibilidad de acceso a un libro o documento, al original o copias, etc. Es más, recomendamos a los investigadores no residentes en Sevilla que antes de acudir a nuestras Salas de Consulta se informen previamente si está accesible el libro o documento que necesitan, ya que a veces el estado de conservación u otro motivo imposibilita la consulta. Lógicamente, esto sólo es posible cuando el investigador puede identificar claramente lo que desea y su volumen es muy reducido.