Servicio de reprografía
NORMAS GENERALES
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1. - El Servicio de Reprografía de la Institución Colombina es el encargado de la reproducción de los siguientes fondos: Biblioteca Capitular y Colombina (B.C.C.), Archivo de la Catedral de Sevilla (A.C.S.), Archivo General del Arzobispado de Sevilla (A.G.A.S.) y Biblioteca del Arzobispado de Sevilla (B.A.S.).
2. - Las reproducciones se realizan en los siguientes formatos: microfilms, fotocopias y fotografías/imágenes digitales.
3. - La Institución Colombina se reserva el derecho de no reproducir aquellos libros, obras y documentos cuyo estado de conservación, formato, singularidad, valor, volumen del pedido o cualquier otro motivo, así lo aconsejen. Los pedidos de reproducción de expedientes, obras o libros completos se estudiarán en cada caso y siempre que no estén contemplados en las limitaciones establecidas en este punto.
4.- Sólo se reproducirán fondos de archivos con una antigüedad superior a 40 años, excepto los que vulneren el derecho a la protección de datos, a la intimidad, al honor o a la propiedad intelectual.
5. - Las copias facilitadas serán para uso exclusivo de investigación. No podrán ser distribuidas, publicadas, editadas o difundidas por cualquier medio, formato o soporte, en parte o en su totalidad, sin el permiso previo de la Institución Colombina, quien no se responsabiliza del uso indebido de las copias facilitadas de obras sujetas a derechos de autor.
6.- La utilización de imágenes como motivos ilustrativos de una publicación, su reproducción facsimilar o para su difusión por internet requerirá una solicitud por escrito a la Institución Colombina y una autorización expresa que se estudiará en cada caso.
7. - Se autoriza la reproducción de instrumentos de descripción antiguos de los Archivos y Bibliotecas, quedando prohibidos los instrumentos de descripción actuales no publicados.
8.- Los materiales especiales de bibliotecas y archivos (planos, mapas, dibujos, grabados, fotografías, partituras, etc.) sólo podrán reproducirse mediante microfilm o fotografía y siempre se facilitará copia a partir del formato ya existente.
9.- Siempre que exista ya una copia, las reproducciones se facilitarán a partir del soporte existente.
10.- El plazo de entrega de las reproducciones está condicionado al número de peticiones y al formato solicitado.
11. - Los investigadores están obligados a entregar a la Institución Colombina un ejemplar de las publicaciones en las que hayan utilizado fondos de la Institución.
A) FOTOCOPIAS
1.- Se aplicarán de forma especial para este formato las limitaciones contempladas en el punto 3 de las Normas Generales.
2. – Sólo se autoriza la fotocopia directa de libros y documentos cuyo soporte sea el papel y no incluya otros elementos (sellos, etc.). Para otros soportes se facilitarán copias en microfilm o imagen digital.
3. - Se pueden fotocopiar libros de las Bibliotecas posteriores a 1830 y hasta un máximo de 15/20 páginas por encargo, pudiéndose hacer en el momento sólo 1 o 2 fotocopias.
4.- Los libros de los Archivos se fotocopiarán hasta un máximo de 3 páginas. Si las copias superan estas cifras se solicitarán en otro formato. Los expedientes se pueden fotocopiar con un límite entre 10/15 páginas por encargo o bien 1 o 2 págs. en el acto. No se fotocopiarán libros ni documentos anteriores a 1516.
4. - De los índices de Expedientes Matrimoniales del A.G.A.S. se servirán fotocopias de microfilm, limitándose éstas a un año concreto de cada letra.
B) MICROFILMS
1.- No existen limitaciones de reproducción en cuanto al soporte o fecha de las copias, pero en cada caso se tendrá en cuenta el estado de conservación y el grado de apertura del libro y el grosor del mismo (inferior a 13 cms. desde la encuadernación hasta la página solicitada).
2.- Se facilitan copias en microfilms de 35 mm., duplicados de microfilms y fotocopias de microfilms.
C) FOTOGRAFÍAS TOMADAS POR LOS INVESTIGADORES
1.- El investigador puede obtener fotografías él mismo una vez se autorice el pedido y previa cita.
2.- Este servicio se establece para atender reproducciones puntuales, no pudiendo superar cada pedido las 20 imágenes, procedan o no de la misma obra.
D) IMÁGENES DIGITALES FACILITADAS POR LA I. COLOMBINA
1.- La Institución Colombina facilitará imágenes digitales en los siguientes formatos:
A) Formato tiff, 300 ppp, color. Son imágenes en alta calidad, recomendadas para publicaciones. Sólo se atenderán pedidos de imágenes puntuales.
B) Formato jpeg, escala de grises. Recomendado para investigación. Los libros/obras completos ya microfilmados se servirán en este formato.
2.- También se facilitarán copias de las imágenes ya disponibles en fotografía digital.
CÓMO HACER UNA PETICIÓN DE REPROGRAFÍA
El investigador puede solicitar su petición de reprografía a través de dos vías:
- directamente en la Sala de Consulta rellenando el Impreso de Petición de Reprografía o
- comunicándonos su petición siempre por escrito: correo postal, fax o e-mail (Ver Direcciones). Una vez estudiada la petición se le enviará un presupuesto junto a las normas de nuestro servicio y, tras el abono del pedido, se le enviarán al investigador las copias solicitadas por correo certificado.